文件智能與營運自動化

讓單據走進流程,不只停在辨識文字。

文件格式不同,業務規則也不同。耕佳把辨識、規則與例外分開檢核,讓輸出是可對照的業務資料,而不是一串看似正確的文字。

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適合哪些工作?

適合需要重複讀取 PDF、報價單、採購單或訂單文件,再整理品號、數量、單價等資料的作業。文件種類、掃描品質與客戶規則會影響範圍,應先用代表樣本確認,不以一份乾淨文件代表所有來源。

來源文件→OCR 辨識→欄位與規則核對→人工複核→候選資料

四個階段,不混成一個承諾

1. 文件辨識取得文字與來源位置,確認表格、頁面與欄位的對應。
2. 業務規則核對品號、數量、單價、金額與客戶規則,保留疑點而不是默默猜值。
3. 資料整備按約定欄位輸出可複核的候選資料;需要 XLSX 時,識別碼與前導零等文字型態也納入驗證。
4. ERP 整合依 ERP 接口或匯入方式、權限與核准流程另行評估,包含重複資料、錯誤處理及回復方法。

手寫與異常,先交人工

本方案以含手寫或異常文件先交人工處理為原則;即使部分數值辨識清楚,也不把整份文件自動當成可寫入資料。實際攔截條件、人工處理畫面與放行程序要寫進規格並驗收。

可以討論的交付

來源樣本與格式盤點、欄位字典、客戶規則對照、候選資料檔案、例外清單、驗收紀錄與操作方式。正式 ERP 寫入不是候選資料檔案的同義詞,需分別界定交付。

驗收看什麼?

逐欄核對與原文件的對應,檢查總額或數量計算、欄位型態、缺值與重複情境。除了正常樣本,也測試含手寫、多頁、模糊及格式差異的資料;沒有測到的情境,不宣稱已支援。

讀取報價單不等於自動產生正式報價;辨識訂單不等於已完成 ERP 寫入。任何正式寫入都需要授權、整合測試及對應驗收,網站不承諾辨識率或自動通過率。

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